Nun zu den 3 Besonderheiten:

1. Firmenanschrift mit Mietvertrag

Bereitstellung einer Firmenanschrift mit echten Mietvertrag, in dessen die Räume ausgewiesen werden. D.h. ein substanzielles Dokument, das eben keinen Briefkastenfirmen Charakter inne hat und echte Substanz aufweist.

2. Firmengründung komplett aus der Ferne ohne jeglichen Notar Termin vor Ort

Dank unser jahrelangen Expertise und Netzwerk ist es uns gelungen einen hochrangigen Anwalt in Rumänien mit notarieller Befugnis für uns zu gewinnen. Diesen Abschnitt der folgt gerne separat drehen bzw. neu ansetzen mit trauriger Musik. Da hier ein Einblick gegeben werden, wie man es schlechter macht als bei GO.

Normalerweise ist für eine Gründung einer rumänischen Firma ein Notar Termin in einem Notariat vor Ort in Rumänien, oder alternativ in Deutschland, Österreich oder Schweiz inkl. vereidigten Dolmetscher vor Ort notwendig. (Der Dolmetscher muss nur von der rumänischen Botschaft gestellt werden. Es können Wochen vergehen bis Dolmetscher und Notar für einen Termin abgestimmt sind.) In DE, AT und CH ist die notarielle Beurkundung noch zusätzlich mit einer Apostille seitens des Amtsgericht zu versehen.

Unser hochrangiger Anwalt mit notarieller Befugnis ersetzt jeglichen Notar Termin vor Ort, d.h. es ist kein Besuch eines Notars in DE, AT und CH notwendig, sowie auch keine Anreise nach Rumänien für die gesamte Firmengründung.

Dieser Vorgang ist normalerweise nur Diplomaten vorbehalten ist: Ein Notar Termin erfolgt digital via Video Konferenz.

Anmerkung: In Sonderfällen kann das Land Rumänien zusätzlich eine Selbstauskunft über etwaige Schulden bei Finanzämtern und Vorstrafen notariell beglaubigt verlangen. Dieses einseitige Dokument kann ebenfalls online bzw. digital beglaubigt werden.

Kurzum: Für die gesamte Firmengründung ist keine Anreise nach Rumänien notwendig und als Besonderheit kein einziger physischer Notar Termin vor Ort.

3. Langfristig gut betreut

Blicken wir nun auf unsere langjährige Erfahrung zurück:

Einer der grössten Tücken die uns in der Anfangszeit vor vielen Jahren in Rumänien beschert wurde, war die schlechte Betreuung der Buchhaltung und die damit einhergehende steuerlicher Abwicklung. Wir hatten bei zahlreichen namhaften rum. Steuerkanzleien Mandatschaften abgeschlossen. Das Ergebnis war durchwegs nahezu katastrophal.

Ein oberster Chefbuchhalter hätte es sicher auch ganz gut hinbekommen, jedoch gerät man aufgrund von niedriger Lohnstruktur in fast allen Fällen an angestellte Buchhalter die nicht genügend Ahnung haben und gravierende Fehler machen. Dies mag nicht böse gemeint sein, jedoch kommt es einem am Ende immer sehr teuer zu stehen.

Wir von GO EU können behaupten einen staatlich registrierten Steuerberater in Rumänien unser Eigen zu nennen, der fast ausschliesslich für unsere Mandate agiert und wirklich internationales Steuerrecht versteht, sowie proaktiv über Steueränderungen informiert und strategisch den eigenen Firmenfahrplan gemeinsam mit unseren Mandanten fährt.

Fast jedes mittelgrosse Unternehmen hat weitere Firmen Ableger im Ausland, ob in der EU oder ausserhalb. Weitere Betriebsstätten in Österreich, Deutschland, Italien, Spanien, etc. - und eben auch in Rumänien.

Wie wäre es würden diese Firmen in beiden Ländern doppelt Steuern zahlen? Es würde sich keiner leisten können.

Eine Firmengründung innerhalb der EU ist ein gewöhnlicher Vorgang und findet tagtäglich tausendfach statt.

Ebenso in der Form, dass der Lebensmittelpunkt und Wohnort des Gründers nicht im Gründungsland liegt - sondern im Heimatland.

Eine Gründung stellt kein Problem dar. Für die steuerlicher Anerkennung seitens des heimischen Finanzamts ist zu erwähnen, dass das Ganze auf dem Doppelbesteuerungsabkommen beruht.

Werden dessen Richtlinien eingehalten so steht auch einer Anerkennung nichts im Wege. Diese Vorgehensweise wird von hundert tausenden Unternehmen genauso umgesetzt. Ein gewöhnlicher Vorgang und kein Graubereich.

Die EU-Niederlassungsfreiheit macht es möglich sein Unternehmen im EU-Ausland zu gründen und dort Steuern zu zahlen – solange sich der Geschäftssitz auch tatsächlich in diesem Land befindet, sprich Substanz herrscht.

Um eine Anerkennung der rumänischen Firma seitens des heimischen Finanzamts dauerhaft zu halten, gilt der Leitsatz: Das Gegenteil einer Briefkasten Firma aufbauen. Damit gemeint ist der Aufbau von Substanz. Die Ämter erwarten im ersten oder gar zweiten Gründungsjahr jedoch keine riesengrossen Büro Räumlichkeiten und eine Heerschar an festangestellten Mitarbeitern.

Substanz ist ein stetig wachsender Zustand. Jeder fängt Mal und das ist auch den Behörden bewusst. Es gilt seine Firma inkl. Büro nach und nach zu vergrössern, sowie die Anstellung von Mitarbeitern als geschäftliche Oberleitung am Firmensitz.

Eine Anstellung eines Festangestellten (Mindestgehalt ab 600 EUR brutto monatlich) hat 3 Vorteile:

1. Das Lohnniveau in Rumänien ist ca. 3 Mal günstiger als am Beispiel von Deutschland.

Dies bedeutet man stellt gut ausgebildetes Personal zu einem Drittel des Preises ein – wobei Angestellte auch eine echte Wertschöpfung leisten.

2. Durch Anstellung der geschäftlichen Oberleitung mit ausgewiesenen Gehalt, steht für die Anerkennung durch Ämter nichts mehr im Weg

3. Als Belohnung darf man, ab einem Mitarbeiter, in Rumänien nur 1% Steuern zahlen auf die gesamten Firmenumsätze. Also fast tax free.

Das Ziel eines jeden Unternehmers sollte ja sein mit seiner Firma stetig zu wachsen. Substanz Aufbau spiegelt ja eigentlich nur einen natürlichen Wachstumsprozess wieder. Der Unterschied ist nur, dass man sich Angestellte sowie den laufenden Geschäftsbetrieb, aufgrund der geringen Steuerlast, auch leisten kann.

Wir sagen besser geht es kaum – man schlägt 3 Fliegen mit einer Klappe.

Eine Firmengründung ist komplett aus der Ferne möglich.

Normalerweise müssen 2 Notar Termine in Deutschland/Österreich/Schweiz vor Ort in Ihrer Stadt vereinbart werden. Bei den Notar Terminen ist dann ein vereidigter Dolmetscher von der rumänischen Botschaft verpflichtend.

NUR BEI GO EU:

Wir haben einen hochrangigen Anwalt mit notarieller Befugnis der einen Notar Termin vor Ort ersetzt, d.h. die gesamte Gründung kann ohne Anreise aus der Ferne erfolgen.

Nachdem Ihre Firma gegründet wurde, empfehlen wir allerdings einmalig eine Anreise nach Bukarest, Rumänien, um eine Kontoeröffnung bei einer rumänischen Bank in Auftrag zu geben.

Eine Kontoeröffnung bei einer rum. lokalen Bank ist in der Regel aus der Ferne nicht möglich. Verbinden Sie Ihrem Aufenthalt und nehmen Ihre Firmendokumente im Original mit und lernen uns und unseren Steuerberater kennen.

Aufgrund unseres Netzwerks sind wir mit Bankdirektoren in Rumänien persönlich bekannt.

Ausschliesslich bei GO EU:

Wir bereiten eine zeitlich ablaufende Prokura vor, um einen unserer Mitarbeiter zu beauftragen, das Firmenkonto in Ihrem Namen für Sie vor Ort zu eröffnen. Jegliche Rechte der Konto-Nutzung für unseren Mitarbeiters werden in der Prokura ausgeschlossen. Diese erlischt nach 4 Wochen vollends. Dieser Vorgang kann ebenfalls online notariell beglaubigt werden. Nach Kontoeröffnung senden wir Ihnen alle Kontounterlagen inkl. Bankkarten und Online Banking zu.