OOD EOOD Firmengründung Bulgarien Erfahrungen

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Inhaltsverzeichnis:

Erfahrungsbericht: TOP 3 Fehler Firma gründen Bulgarien OOD und EOOD
Die echten Kosten (keine Briefkastenfirma)

Erfahrungen Firmengründung Bulgarien OOD/EOOD

Für Freiberufler und Selbständige in Bulgarien

15 Juli 2025 9531 5

Wusstest Du, dass es bei einer Firmengründung in Bulgarien (OOD oder EOOD) mit nur einem Euro Stammkapital später Hunderte Euro mehr kosten kann? Unzählige Gründer starten mit irgendeinem Anbieter, ohne sich über die versteckten Kosten und rechtlichen Risiken im Klaren zu sein. In diesem Video präsentiere ich, basierend auf meinen eigenen Erfahrungen, die drei kostspieligsten Fehler, die Dir bei der Gründung einer OOD in Bulgarien unterlaufen kann.

1. Fehler: Die Firmenanschrift

Eine Vielzahl ausländischer Gründer verwendet virtuelle Büros oder Briefkastenfirmen, ohne zu kontrollieren, ob diese den Standards des bulgarischen Handelsregisters entsprechen. Dies verursacht Schwierigkeiten, wenn diese Adressen später bei der Überprüfung von Behörden für ungültig erklärt werden.
In Bulgarien gilt allgemein: Es gibt keine Möglichkeit, wie in Deutschland oder Österreich, einfach einen Namen an einen Briefkasten anzubringen, um die Adresse aktiv zu machen.

Eher das Gegenteil ist der Fall: Ein Firmensitz sollte juristisch überprüft werden, damit die Firmenanschrift auch einer Prüfung durch die Finanzbehörden standhält und keine Briefkastenfirma.

Es sollte ein Mietvertrag mit Ausweisen der angemieteten Räumlichkeiten ausgestellt werden.

Empfehlung: Firmensitz direkt angegliedert in einer Anwaltskanzlei, so dass auf Post direkt reagiert und übersetzt werden kann.

2. Fehler: Notartermine

Bei der Gründung einer Firma, unabhängig vom Land, ist in den meisten Fällen eine notarielle Beurkundung notwendig – insbesondere bei Kapitalgesellschaften wie einer GmbH.
Na gut, dann werde ich eben für ein bis zwei Tage nach Bulgarien reisen. Ist dann gleich alles erledigt, oder?
Gut gemeint: Doch in der Realität sieht das oft ganz anders aus. Ein Notartermin ist mit einer Anreise zwar erledigt, jedoch nur für die Gründung, die damit noch nicht abgeschlossen ist.

Zur Beantragung der Umsatzsteuer-ID, zur Bevollmächtigung des staatlich zugelassenen Steuerberaters und zur Kontoeröffnung ist jeweils ein Termin beim Notar erforderlich!

Ja, du hast richtig gehört. weitere Termine beim Notar sind nötig – diese sind gesetzlich vorgeschrieben. Eine Auswanderung nach Bulgarien ist ohne Notartermin möglich, über einen Rechtsanwalt. Hinsichtlich aktuelle Steuern in Bulgarien und dessen Ausblick 2026 ist keine Änderung zu erwarten.
Obwohl es möglich ist, alles vor Ort zu erledigen, muss man eine Anreise von 4 bis 6 Wochen einplanen.
In der Regel bedeutet aus der Ferne: Jeweils einen neuen Notartermin in der Heimatstadt ausmachen, einen Dolmetscher von der bulgarischen Botschaft engagieren und beim Amtsgericht eine Apostille anbringen lassen.

Empfehlung: Lediglich eine Handvoll Notare hat die Berechtigung, Online-Beurkundungen vorzunehmen und gleichzeitig Apostillen auszustellen. Einen davon besitzen wir.

3. Fehler: Wahl des Steuerberaters

Wie weiter oben bereits erwähnt, ist für die Beantragung der Umsatzsteuer-ID-Nummer ein weiterer Notartermin notwendig. Sobald die Firma gegründet ist und der passende Buchhalter für die steuerliche Betreuung ausgewählt wurde, lautet es erneut: „Ich muss durch einen Notartermin beauftragt werden, Dein Steuerberater für Deine Firma zu sein.“ Und im nächsten Schritt wieder von Deinem bulgarischen Buchhalter zu hören: „Ich muss jetzt die Umsatzsteuer-ID Deiner Firma beantragen. Bist Du in der Lage, zum Notar nach Bulgarien zu kommen? Und schnell mal zum Notar bei dir zuhause gehen?

Empfehlung: Bei der Gründung eine Umsatzsteuer-ID über einen zweiten digitalen Notartermin beantragen und den Steuerberater ebenfalls remote ohne Anreise über ein Online-Notariat bevollmächtigen.

Der Anbieter mit den niedrigsten Preisen für OOD oder EOOD Gründungen für Freiberufler oder Personen, die sich in Bulgarien selbständig machen wollen, lässt absichtlich die entscheidenden Einzelheiten weg, damit die Gründungskosten günstig wirken. Die Vielzahl an versteckten Kosten, wie den zusätzlichen Notarterminen, kann dazu führen, dass sich der anfängliche Gründungspreis vervielfacht.
Es ist besser, alle Notartermine digital zu absolvieren und sie zu kombinieren, wenn es möglich ist. Nutzen Sie etablierte Steuerberater, die keine überhöhten Preise verlangen, die aktuelle Steuern in Bulgarien kennen und nicht immer erst nachträglich auf Probleme hinweisen, die man von vornherein hätte verhindern können – nur um zusätzlich Geld zu verdienen.

Viele Anbieter versprechen die Gründung der bulgarischen Firma ohne jeglichen Notartermin vor Ort. In der Realität ist dann oft doch ein Notartermin in Deutschland notwendig. Dessen beurkundete Dokumente sind dann aufwändig mit Apostille zu versehen.

Spätestens bei Kontoeröffnung oder Bevollmächtigung des Steuerberaters wird ein physischer Notartermin vor Ort, anders als vorher zugesichert, gefordert!

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Die echten Kosten OOD/EOOD Firmengründung Bulgarien

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Bulgarien (OOD, EOOD) variieren je nach mehreren Faktoren. Fallen bei einer Anreise nach Bulgarien für die Eintragung der Firma oder die Eröffnung eines Bankkontos zusätzliche Kosten an? Im besten Fall ist keine Anreise erforderlich, und alle Leistungen können tatsächlich zu 100 % remote erledigt werden. Die Kosten, die ausschließlich für die Gründung der Firma anfallen, belaufen sich auf etwa 2.000 EUR.

• ✅ Vollständige Remote Gründung
• ✅ OOD, EOOD Gründung & Namensregistrierung
• ✅ Anwalts- & Notargebühren inklusive
• ✅ Handelsregister Eintragung
• ✅ Gründungsurkunde im Original erhalten
• ✅ Hinterlegung 2 Leva Stammkapital
• ✅ Betreuung von deutschsprachigen Mitarbeitern
• ✅ Eigene bulgarische Buchhalter
• ✅ Für Freiberufler und alle Selbständigen geeignet

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Zusätzliche Kosten: Beantragung Umsatzsteuer ID, Bankkonto Eröffnung und Kosten für monatliche Buchhaltung und Jahresabschlüsse.

Achtung: Steuerberaterkosten sind oftmals teurer als in Deutschland oder Österreich, da in den osteuropäischen Ländern wie Bulgarien noch sehr viel händisch verbucht wird.
Buchhaltungskosten betragen durchschnittlich ab 250 EUR monatlich zzgl. jährlicher Jahresabschlüsse.

Achtung: Auch schlecht ausgebildetete Steuerberater oder gar grosse Steuerkanzleien in der oftmals niemand erreichbar ist wenn es dringend wird, verlangen diese Preise.

Ein Wohnsitz in Bulgarien ist ebenfalls für digitale Nomaden oder Perpetual Traveler interessant. In Verbindung einer US LLC zahlt man nur 10% Einkommenssteuer.

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